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車両管理システム構築で、業務の正確性と効率化UP

概要

車両資産の最適管理が必要。管理はWeb、報告はスマートフォンによるオドメーター(走行距離)撮影および数値入力とすることで営業の報告漏れを削減し、管理者の追跡業務を軽減する。

課題

試乗車・レンタカー・社員への貸与車などエクセルの運行管理簿を活用しているが一元管理しにくい。(紙での管理)

未記入 及び 未確認の走行距離については電話で直接確認している為、手間がかかる。

解決

車両管理システム導入し、紙管理の脱却。

スマートフォン・タブレット端末で報告ができるため、車両使用後すぐの報告ができ、漏れがなくなった。

これまでは未記入を原因に正確な走行距離を把握できていなかったが、システムの導入により把握できるようになった。

現場からの報告漏れが減り、業務の軽減につながっている。